start

icInveo to system wspomagający zarządzanie składnikami majątku przedsiębiorstwa i prowadzenie inwentaryzacji

icInveo3.0 to rozwiązanie do zarządzania składnikami majątku. Ułatwia przeprowadzenie inwentaryzacji dzięki bezbłędnej identyfikacji środków z kodami kreskowymi, a także ewidencjonowanie, śledzenie historii składników, generowanie raportów i zestawień. Aplikacja ta powstała w oparciu o wieloletnie doświadczenie producenta oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi. Obejmuje całą historię środka od czasu jego przyjęcia, wraz z rozliczaniem amortyzacji, aż po likwidację lub przekazanie.

icInveo3.0 realizuje między innymi następujące funkcjonalności:

• rejestrowanie lokalizacji danego środka i osoby odpowiedzialnej za niego
• generowanie zestawów poprzez wprowadzanie składników środka oraz tworzenie grup środków w zakresie przeznaczenia lub nadawania im własnego numeru inwentarzowego
• drukowanie arkuszy spisowych (spisu z natury) i poinwentaryzacyjnych
• szybkie odnajdowanie informacji o środku trwałym: kto za niego odpowiada, gdzie powinien się znajdować, a także generowanie zestawień jakie środki posiada na swoim stanie użytkownik i co powinien zdać
• posiada moduł Serwisowy (rejestracja gwarancji, napraw od chwili zgłoszenia usterki po realizację naprawy – wewnętrzną i zewnętrzną), a także moduł Przypomnień (ustawianych w widoku kalendarza oraz wysyłanie powiadomień poprzez e-mail z informacjami o obowiązkowych przeglądach technicznych, kończącym się okresie gwarancyjnym, wymianie leasingowej itp.)
• posiada bazę raportów oraz możliwość generowania własnych, a także ich eksport do wielu formatów plików, m.in. Excel, PDF

Zalety z zastosowania systemu:

• pełna wiedza na temat stanu składników majątku trwałego przedsiębiorstwa
• szybka i bezbłędna inwentaryzacja
• zminimalizowanie ilości pomyłek przy inwentaryzacji
• raporty wspomagające pracę administracji i księgowości
• możliwość integracji z aplikacjami finansowo-księgowymi

Identyfikacja z użyciem kodów kreskowych i komputerów mobilnych znacząco skraca proces inwentaryzacji wyposażenia oraz umożliwia bieżącą kontrolę stanu technicznego urządzeń. System icInveo wspomaga księgowość poprzez naliczanie comiesięcznych składek amortyzacji. Ponadto śledzi on wszelkie zmiany na karcie środka, zapisując je jako operacje księgowe.
 
Zapewnimy kompletny zestaw do inwentaryzacji obejmujący aplikację, terminal, drukarkę i materiały eksploatacyjne do trwałego oznakowania, a także wsparcie powdrożeniowe i obsługę serwisową sprzętu. W ramach usług związanych z wdrożeniem systemu możemy również dostarczyć interfejs do dowolnych systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania przedsiębiorstwem, czy instytucją.

Architektura systemu

System icInveo składa się z oprogramowania działającego na komputerze PC w systemie Windows oraz z części terminalowej działającej na komputerach przenośnych z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych.

Dostępne wersje aplikacji:

Przykładowa specyfikacja techniczna (do 15 tys. środków)