start

icInveo to system wspomagający zarządzanie całym majątkiem przedsiębiorstwa

System usprawnia zadania związane z oznakowaniem posiadanego majątku, jego inwentaryzacją w firmie lub w terenie oraz rozliczaniem środków trwałych i innych elementów wyposażenia.

icInveo umożliwia zarządzanie wszelkim wyposażeniem firmy, łatwą identyfikację osób odpowiedzialnych za stan urządzeń, lokalizację urządzeń, a także realizację czynności potrzebnych do zachowania ich w sprawności. System icInveo dostępny jest w wersjach:

• icInveo Standard
• icInveo Enterprise

Porównanie wersji icInveo Standard i icInveo Enterprise

Wybrane zalety systemu:

• pełna wiedza na temat stanu składników majątku trwałego przedsiębiorstwa
• szybka i bezbłędna inwentaryzacja
• zminimalizowanie ilości pomyłek przy inwentaryzacji
• raporty wspomagające pracę administracji i księgowości nie tylko pod kątem inwentaryzacji
• integracja z aplikacjami finansowo-księgowymi
• moduły funkcjonalne rozszerzające funkcjonalność rozwiązania (ewidencja kredytów, umów leasingowych, ubezpieczeń, napraw, wypożyczeń)

Identyfikacja z użyciem kodów kreskowych i komputerów mobilnych znacząco skraca proces inwentaryzacji wyposażenia oraz umożliwia bieżącą kontrolę stanu technicznego urządzeń. System icInveo wspomaga księgowość poprzez naliczanie comiesięcznych składek amortyzacji. Ponadto śledzi on wszelkie zmiany na karcie środka, zapisując je jako operacje księgowe.

W ramach usług związanych z wdrożeniem systemu może zostać dostarczony interfejs do dowolnych systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania przedsiębiorstwem, czy instytucją.

Pracę z systemem należy rozpocząć od wprowadzenia informacji o wszelkich zasobach firmy. Aby ułatwić ten proces można skorzystać z modułu importu danych i wczytać listę środków, np. z programu księgowego firmy. Następnie dla każdego środka należy wydrukować na drukarce termotransferowej zapewniającej wysoką trwałość nadruku, trudnozrywalną etykietę z kodem kreskowym. Po oklejeniu wszystkich istotnych z punktu widzenia zarządzania firmą przedmiotów, bardzo łatwo dokonuje się wszelkich inwentaryzacji, spisów z natury itp.

Architektura systemu

System icInveo składa się z oprogramowania działającego na komputerze PC w systemie Windows oraz części terminalowej działającej na komputerach przenośnych z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych.

Przykładowa specyfikacja techniczna dla małej organizacji (do 5 tys. środków)