start

Podstawowym celem rozwiązania jest przyspieszenie i usprawnienie inwentaryzacji oraz zarządzania stanami poprzez zastosowanie systemów automatycznej identyfikacji.

• skrócenie czasu i uproszczenie inwentaryzacji
• eliminacja błędów

Oznakowanie każdego środka trwałego etykietą z kodem kreskowym lub tagiem RFID pozwala na błyskawiczny jej odczyt za pomocą czytnika kodów kreskowych lub RFID zintegrowanego z przenośnym terminalem. Uzyskana w ten sposób informacja jest od razu przetwarzana przez system informatyczny. Pozwala to na uniknięcie żmudnego, ręcznego wypełniania arkuszy, a tym samym na przeprowadzenie inwentaryzacji w kilka godzin zamiast kilku dni. W sytuacji, gdy każda pojedyncza pozycja jest oznaczona etykietą, terminal może zliczać każdy odczyt kodu eliminując konieczność ręcznego wprowadzenia ilości.

Cechy użytkowe terminala i możliwości jego użycia zależą w dużym stopniu od aplikacji na nim działającej. BCS Polska oferuje zarówno aplikacje inwentaryzacyjne na terminale, jaki i moduły ewidencji środków trwałych pracujące na komputerach PC, przydatne w firmach, gdzie albo nie ma wdrożonego modułu ewidencji przy ERP albo jego funkcjonalność jest ograniczona. Dodatkowo istnieje możliwość stworzenia dowolnej aplikacji na życzenie Klienta.

Każdy terminal przenośny z czytnikiem kodów kreskowych lub RFID może być wyposażony w bazę danych, dzięki której możliwa jest natychmiastowa identyfikacja środka trwałego w miejscu jego inwentaryzacji. Dzięki temu niezgodność może być natychmiast zidentyfikowana. Dodatkowo system może gromadzić dane na temat elementów składowych środka tworzących cały komplet. Baza danych z systemu ERP, lub innej aplikacji służącej do ewidencji środków trwałych jest ładowana do terminala. Sama inwentaryzacja odbywa się w trybie off-line, a po jej zakończeniu dane są z powrotem przesyłane do komputera centralnego (aplikacji PC). Inwentaryzacja może być przeprowadzona dla wybranego obszaru (biuro, oddział, pokój) lub użytkownika.

Zastosowanie systemów automatycznej identyfikacji znacznie ogranicza ilość pomyłek występujących przy ręcznym uzupełnianiu danych w arkuszach inwentaryzacyjnych. Dodatkowo, skrócenie czasu i zmniejszenie zasobów niezbędnych do przeprowadzania inwentaryzacji oraz natychmiastowy dostęp do raportów, przynoszą w rezultacie szybki zwrot kosztów inwestycji i pozwala uniknąć niezgodności na dalszym etapie inwentaryzacji (przepisywanie stanów, itp.).

Minimalny zestaw do inwentaryzacji składa się z terminala z oprogramowaniem i doku komunikacyjnego - w ofercie BCS Polska dostępne są sprawdzone i niedrogie rozwiązania światowych producentów sprzętu Auto ID.